Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det kan være navn og kontaktopplysninger, men også mye annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte. I denne personvernerklæringen kan du lese om hvilke personopplysninger Trifid er behandlingsansvarlig for. Det er viktig for oss at du vet hva slags personopplysninger vi behandler, slik at du kan ivareta rettigheter etter personvernlovgivningen.
Trifid er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysningene vi besitter. I denne personvernerklæringen finner du informasjon om vår behandling av personopplysninger.
Spørsmål og henvendelser knyttet til personvern kan rettes til GDPR@trifid.no. Krav om innsyn, retting og sletting av personinformasjon kan også rettes til denne e-postadresse.
Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:
Trifid har outsourcet IKT-drift til underleverandør, og lagring av personinformasjon gjøres primært i skyen.
Dersom du søker jobb i Trifid, trenger vi å behandle personopplysninger om deg for å vurdere din søknad. Gjennom ansettelsesprosessen vil vi behandle de opplysningene du deler med oss, for eksempel i søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan Trifid også gjennomføre egne undersøkelser og samtale med referanser.
For å vurdere innsendt informasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger før en avtale inngås. Ved å søke på stillingen og laste opp dokumenter, anser vi at jobbsøkeren ber oss om å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte å inngå en arbeidsavtale.
Dersom vi gjør egne undersøkelser ut over dette, for eksempel å kontakte noen som har utstedt en attest, men som ikke er oppgitt som referanse, eller bakgrunnssjekk, er behandlingsgrunnlaget for slike undersøkelser personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse), som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å finne rett kandidat til stillingen.
Du behøver ikke å oppgi særlige kategorier av personopplysninger i søknaden din eller på intervju. Du kan imidlertid velge å gjøre det. I slike tilfeller er vårt behandlingsgrunnlag personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså ditt eksplisitte samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
Stillingssøknader oppbevares i Trifids jobbsøkersystem. Søknader som ikke fører til ansettelse slettes seks måneder etter at jobbsøker har mottatt avslag, evt. etter at Trifid har mottatt avslag på tilbud om ansettelse.
Når du besøker våre nettsider, lagres informasjonskapsler (cookies) på enheten din. Ved å benytte cookies kan vi analysere brukermønstre på våre nettsider. Enkelte cookies er nødvendige for at tjenesten skal fungere på enheten din, mens andre brukes for å gi en optimalisert brukeropplevelse.
IP-adresser lagres ikke, men de prosesseres før det anonymiseres. Lokasjon og enhetsdata lagres i 14 måneder.
For å analysere brukermønstre på våre nettsider benytter vi Google Analytics 4. Mottatte opplysninger er underlagt Google sine retningslinjer for personvern.
På våre nettsider benyttes session cookies og persistent cookies. Session cookies er informasjonskapsler for en sesjon/et besøk, som slettes når du går ut av våre nettsider, eller lukker nettleseren.
Persistent cookies er informasjonskapsler som lagres på datamaskinen din over lengre tid. De gir oss statistikk på antall ulike brukere (faste brukere og sjeldne brukere) på de ulike sidene (norsk, dansk og internasjonal), og gjør det mulig for oss å legge til rette for lagring av språkvalg, som vil forbedre brukeropplevelsen.
Persistent cookies fra Google Analytics slettes automatisk etter 14 måneder hvis du ikke returnerer til nettsiden. Det er mulig å reservere seg mot all registrering i Google Analytics ved å installere et tillegg i nettleseren (Opt-out Browser Add-on).
Behandlingsgrunnlaget for bruk av cookies er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse), som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjon på våre hjemmesider. Les mer om hvordan du administrerer informasjonskapsler på www.nettvett.no.
Ved påmelding til et arrangement Trifid arrangerer vil vi be om opplysninger om navn, kontaktinformasjon og arbeidssted. Formålet med opplysningene er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementet og opprette deltakerlister. Opplysningene slettes 6 måneder etter at arrangementet er avsluttet.
Behandlingsgrunnlaget for bruk av informasjon som innhentes i forbindelse med arrangementer er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse) som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å avvikle arrangementet på en god måte.
Dersom du sender oss en henvendelse, vil vi få de personopplysninger du gir fra deg. Dette kan være e-postadresse, navn og telefonnummer, avhengig av hva som fremgår av informasjon i din henvendelse til oss.
Behandlingsgrunnlaget for personinformasjon vi mottar i forbindelse med en henvendelse er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Vår berettigede interesse er å vite hvordan vi best mulig kan besvare din henvendelse.
Trifid fører et internt register over hvilke journalister vi har vært i kontakt med og hvilken tematikk henvendelsen gjaldt. Formålet med registeret er å koordinere slik at like spørsmål kan besvares samlet, for å kunne følge opp henvendelsene på en god måte, samt for å ha oversikt over hvilke journalister som kan være interessert i å skrive hvilke temaer. Journalistens kontaktopplysninger lagres i fem år.
Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å kommunisere om vårt fagområde i media på en effektiv og konsistent måte.
Når du ber om innsyn i dine personopplysninger, trenger vi navn og kontaktinformasjon for å kunne svare ut din begjæring om innsyn. Formålet med personopplysningene er å kunne gi deg raskt og riktig svar på din henvendelse.
Behandlingsgrunnlaget for bruk av informasjon som lagres i forbindelse med innsyn er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern.
Når du er kunde, vil vi samle inn personopplysninger om deg som kunde. Vi benytter kunde-pc slik at det er begrenset med personopplysninger som samles inn. Personopplysninger som benyttes er typisk navn og kontaktinformasjon. Formålet med opplysningene er å kunne utføre jobben vi har avtalt at vi skal gjøre.
Behandlingsgrunnlaget for bruk av informasjonen er personvernforordningen artikkel 6. nr. 1 bokstav b, behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse.
Dersom du er samarbeidspartner, samler vi inn personopplysninger om deg for å kunne utføre samarbeidet på en god måte. Behandlingsgrunnlaget for bruk av informasjonen er personvernforordningen artikkel 6. nr. 1 bokstav a, samtykke.
Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt vil bli slettet når den ikke lenger er nødvendig for den daglige oppgaveløsning. Vi ber om at særlige kategorier av personopplysninger ikke sendes ukryptert per e-post.
Behandlingsgrunnlaget vårt for behandling av personopplysninger i e-poster er personvernforordningen artikkel 6. nr. 1 bokstav f som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å kunne gjennomføre og følge opp vårt arbeid på en god måte.
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til GDPR@trifid.no.
Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen en måned.
Du kan be om kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Les mer om retten til innsyn hos Datatilsynet.
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. Les mer om retten til sletting hos Datatilsynet.
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Les mer om retten til begrensing hos Datatilsynet.
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. Les mer om retten til å protestere hos Datatilsynet.
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller annen behandlingsansvarlig. Les mer om retten til dataportabilitet hos Datatilsynet.
Vi håper du vil si fra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten du allerede har etablert hos oss eller benytt e-postadressen sherbern@trifid.no.
Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
