Om kunden
NRK skal flytte kontorene både i Trondheim og i Oslo. I den forbindelse ønsker NRK også å modernisere teknologiplattformen for å kunne møte framtidens behov. Arbeidet er organisert under et program som heter Modernisering av produksjonsplattformen (MPP). Blant mange av endringene som skal skje er overgangen til en IP-basert infrastruktur for radio- og TV-produksjon.
Oppdraget
NRK ønsket å inngå en eller flere avtaler med en leverandør av nettverksutstyr. NRK trengte bistand til å identifisere både den beste sourcingmodellen, og framtidig operasjonell modell for NRK. Den aktuelle konsulenten skulle koordinere aktivitetene i en markedsorientert prosess, og gjennomføre en anskaffelse basert på dialog og forhandlinger. En del av oppdraget var også å utforme en strategi for gjennomføring av konkurransen, og utforme kontrakt med bilag.
Verdi for kunden
Trifids konsulent ble engasjert som sourcing-prosjektleder og ledet anskaffelsesprosessen og et team på 7 personer. Anskaffelsen baserte seg på en allerede inngått rammeavtale og omfatter utstyr og tjenester med en samlet verdi på opp mot 200 mill. kroner over de neste 10 årene. Dette er en av de aller største investeringene NRK har gjort.
Konsulenten ledet prosjektet gjennom en før-fase med dialog både med leverandører og produsenter av utstyret. Han har vært delaktige i gjennomføringen av tre forskjellige Proof of Conceps og ført konkurransegrunnlaget i pennen i tett samarbeid med teamet. Han har også ledet teamet gjennom tre separate forhandlingsrunder.
Den nye avtalen vil i høy grad bidra til at NRK kan opprettholde posisjonen som Norges viktigste formidler av kultur, nyheter og sport, både for store og små. Den vil også være fundamentet som modernisert produksjonsplattform bygger på.
