Laster inn side...
  • Norsk Bokmål
  • English
  • Dansk
  • Prosjekter må også få klatre i trær

    ...men det kreves kompetanse for å klatre trygt.

    Skrevet av

    Siri Lin Brekke

    Rådgiver

    Siri Lin har lang og solid erfaring som prosjektleder innenfor IT-bransjen.

    Myndighetene har innført generell risikostyring rundt barns muligheter til å leke fritt. Anbefalingen er helst klatring i godkjente lekeapparater med EU-sand, som demper skader ved fall. Foreldre som lar barna klatre i trærne risikerer å bli betraktet som uansvarlige av andre foreldre med lavere risikovillighet.

    Men hvordan skal en bygge kompetanse hvis alt alltid er trygt? Prøving og feiling er en viktig del av barns utvikling.

    Som mangeårig prosjektleder har jeg mye erfaring med risikostyring i prosjekter. Men i motsetning til når det gjelder barns utvikling, må vi i prosjekter ha et mer bevisst forhold til hva slags risiko vi ønsker å ta. Prøving og feiling er ingen god fremgangsmåte i store komplekse prosjekter.

     Derfor er risikostyring viktig i prosjekter

    Den mest åpenbare årsaken er at uforutsette ting alltid vil skje – uansett om man har tenkt på dem på forhånd eller ikke. Vi kaller det at risiko inntreffer.

    Prøving og feiling er ingen god fremgangsmåte i store komplekse prosjekter.

    Når dette skjer, kan man enten være forberedt eller uforberedt. Hvis man er uforberedt på konsekvenser og ikke har tatt seg tid til å analysere og vurdere risikobegrensende tiltak, kan det være for sent å redusere sannsynligheten for at risikoen inntreffer.

    Det eneste man står igjen med da er eventuelle tiltak som kan redusere konsekvensene. Dette blir gjerne både tidkrevende og kostbart, og kan føre til at prosjektets rammer sprekker.

    Hvis man derimot bruker tid på å identifisere og diskutere relevante risikoer, kan man oppnå god risikostyring. Man har tid til å finne kreative og konkrete tiltak, og man rekker å forankre dette hos de som kan gjøre noe med dem. Da er veien til en god løsning raskere når risiko inntreffer.

     Oppleves som bortkastet tid

    Selv om god risikostyring i noen tilfeller kan være det som skiller et vellykket prosjekt fra et mislykket, ser jeg stadig at både prosjektledere og prosjektdeltagere synes risikostyring er lite interessant. Det oppleves som tidkrevende, vanskelig og kjedelig.

    Mange som er aktive i prosjekter er dyktige fagpersoner. De er erfarne prosjektledere eller problemløsere som er vant til å finne gode løsninger på utfordringer på strak arm. Derfor synes de det er bortkastet tid å diskutere risiko – hva som kan skje – i stedet for bare å gjøre de rette tingene med en gang.

    Jeg opplever også ledere som gir uttrykk for at de synes risikostyring er bortkastet tid. For dem er det lettere å si «bare fiks det» enn å påta seg et ansvar og jobbe aktivt for å støtte prosjektet.

    Prosjekter med god risikostyring kan påta seg de vanskelige og store oppgavene og kontrollere sannsynlighet og konsekvenser ved inntruffet risiko. Dette kan sammenlignes med riktig kompetanse for å klatre trygt i de høyeste trærne.

    Siste innlegg fra fagbloggen

    Avatar

    Nå går stafettpinnen videre


    Av Ingunn Carelius, 11. november 2019

    Etter tre år som daglig leder av Trifid er det på tide at jeg lar noen andre tar neste etappe.

    Les mer

    Avatar

    En offiser i flatt landskap


    Av Odd Egil Pedersen, 30. oktober 2019

    Det er klart overgangen er stor når man er vant til et strengt hierarki – og så ender opp i Trifids flate landskap.

    Les mer

    Avatar

    En felles medisinsk journal som lar vente på seg


    Av Frode Finne, 23. oktober 2019

    Det høres så enkelt ut: Én felles medisinsk journal for alle pasienter. Men utfordringene står i kø.

    Les mer

    Avatar

    Slik er vi ærlige, modige, hel ved – i praksis


    Av Kristian Tandberg, 18. oktober 2019

    Trifids verdier er ikke kun noe som står på et papir, de gjennomsyrer hvordan vi oppfører oss når vi er på jobben.

    Les mer

    Avatar

    Problemene som følger av flat struktur


    Av Ingunn Carelius, 8. oktober 2019

    Jeg skal være ærlig: En flat struktur er ikke organisasjonsformen som løser alle problemer.

    Les mer

    Avatar

    SIAM, salabim!


    Av Geir Atle Paulsen, 11. september 2019

    Hvis man sitter i suppa med mange forskjellige IKT-leverandører som alle peker på hverandre når digitaliseringsmålene ikke blir nådd, er det bare én ting å gjøre: Kalle inn SIAM-ekspertene.

    Les mer